Примечание. В статье описывается база данных «Семья для ребенка», разработанная компанией «Олмисофт». Если Вы ищете информацию об усыновлении, обращайтесь в органы опеки и попечительства мэрии города Новосибирска. 

Для чего создавалась единая база данных о детях-сиротах?

В новосибирской области насчитывается более 1500 детей-сирот. К ним относятся как дети, оставшиеся без родителей, так и дети, чьи родители лишены родительских прав. Эти дети могут быть переданы в семьи приемных родителей на воспитание.

2008 год был назван «Годом семьи». Вы, без сомнения, видели множество рекламных щитов в метро и на улицах Новосибирска, пропагандирующих усыновление и попечительство детей-сирот. Одним из мероприятий по улучшению ситуации с усыновлением стала разработка базы данных «Семья для ребенка».

В этой специализированной базе данных централизованно хранится информация обо всех детях-сиротах Новосибирска.

Что автоматизируется созданной базой данных?

Основной проблемой являлась ярко выраженная «районность» деятельности органов опеки. В каждом конкретном районе сотрудники знают «своих» детей. Но если потенциальные родители не смогли найти в своем районе подходящего ребенка, то единственным способом поиска ребенка в другом районе является физический визит в опеку этих других районов. Мягко говоря, не очень-то современно и удобно.

Второй задачей являлась необходимость соблюдения требований о том, что к ребенку нельзя отправлять несколько пар родителей одновременно. Пока первая пара родителей не примет решения «за» или «против», второй паре родителей показывать этого ребенка нельзя. Очевидно, что в условиях отсутствия связи между районами соблюдать это требование непросто.

В-третьих, сотрудники опеки хотели получить инструмент, который напоминал бы о том, что срок принятия потенциальными родителями решения по ребенку заканчивается, чтобы сотрудники опеки могли напомнить потенциальным родителям о необходимости принять решение.

И, в-четвертых, централизация данных о детях позволяет хранить всю «историю» по каждому ребенку: места пребывания, направления к нему родителей и так далее. Позволяет иметь общую картину за все время работы опеки с каждым ребенком.
Все перечисленные требования и пожелания автоматизируются разработанной нами информационной системой «Семья для ребенка».

А как насчет информационной безопасности?

База данных содержит подробную информацию о ребенке, включая имя и фамилию, фотографию и множество другой информации, совершенно не предназначенной для случайных посторонних глаз. Согласно государственной классификации, информация в базе данных относится к группе «персональные данные» и должна быть соответствующим образом защищена.

Федеральное законодательство содержит довольно строгие требования к защите персональных данных. Практически можно утверждать, что при соблюдении требований федерального закона персональные данные надежно защищены от несанкционированного доступа как технически, так и организационно.

 Для защиты информации используются следующие средства:

1. База данных развернута в защищенной сети муниципалитета Новосибирска и физически недоступна из Интернета. Это резко сужает круг лиц, которые могут получить доступ к базе хотя бы теоретически.
2. Права доступа в систему задаются в Active Directory сети муниципалитета Новосибирска. Таким образом, злоумышленнику для доступа в систему необходимо получить доступ не в наш код управления пользователями, где теоретически могли бы быть уязвимости, а к коду Micrisoft, имеющему все необходимые сертификаты в области безопасности.
3. Для окончательного устранения возможных угроз для работы с информационной системой развернута защищенная виртуальная сеть на основе технологий VIPNet. Для доступа к базе данных необходимо иметь личный сертификат, выданный удостоверяющим центром. Такая сеть соответствует всем требованиям федерального законодательства по защите персональных данных.

Мы полагаем, что преодоление злоумышленником всех перечисленных мер безопасности практически невозможно.

Что дает использование разработанной базы данных?

Использование разработанной нами информационной системы «Семья для ребенка» позволяет следующее.

Потенциальные родители могут:

• подобрать ребенка из любого района, без необходимости посещения соответствующего органа опеки,
• подобрать ребенка по множеству различных параметров, таких как цвет глаз и волос, рост, наличие братьев и сестер и т. п.
• получить о ребенке всю необходимую информацию в одном месте, на основе данных из информационной системы.

Сотрудники органов опеки могут:

• контролировать выданные направления на знакомство потенциальных родителей с детьми и исключить ситуации, когда к ребенку направляются сразу несколько пар родителей,
• контролировать срок принятия потенциальными родителями решения об усыновлении ребенка,
• централизовано вести и хранить всю информацию о ребенке, включая его перемещения, знакомства с родителями, состояние здоровья, составляя, тем самым, полную картину по каждому ребенку.

Мы очень надеемся, что использование базы будет действительно полезным не только пользователям системы и родителям, но, в первую очередь, самим детям и позволит им обрести новые семьи.