Заказчик – туристическое агентство – обратился к нам для разработки внутренней системы, автоматизирующей документооборот компании.

Разработанная система хранит данные о туристах и купленных ими турах, сведения о туроператорах, информацию об офисах компании и сотрудниках (менеджерах), оформляющих документы.

Сотрудник, имеющий доступ в систему, может создавать в базе договоры и связанные документы (приходники, счета): файлы документов создаются автоматически на основе выбранных менеджером данных. Данные для подстановки в документы выбираются из баз туристов, туроператоров, офисов. Созданные файлы доступны для скачивания.

Сотрудники могут отслеживать в системе связанные с туристами события (прилет, вылет, день рождения), чтобы поддерживать обратную связь с клиентами. Налажена связь с sms-провайдером, благодаря чему можно из системы рассылать sms-сообщения, как пакетно (всем или выбранным туристам), так и индивидуально.

Кроме этого в системе реализован функционал для бухгалтера и руководителя – финансовые отчеты. По запросу скрипты формируют отчетность за выбранный период по различным параметрам.

После проведенного тестирования система запущена в эксплуатацию.